Compte-rendus des réunions des membres de l'association PGAservices

Mardi 06 novembre 2018 à 10h  salle 309

Réunion du conseil d'administration

1) Lecture des courriers de la MAIF

Signature du mandat de prélèvement pour le paiement de la cotisation 2018, soit 22,24 €.

2) Suivi du compte bancaire au Crédit Mutuel

Consultation du compte en ligne, solde positif, soit 1096,40 €.

3) Mise à jour des comptes de trésorerie, suivi des actions en cours

- Compte 1GA1/1GA2: https://pgaservices.jimdo.com/association-pgaservices/tr%C3%A9sorerie/compte-1ga1-1ga2-2018-2019/

- Compte des dons de la communauté éducative :https://pgaservices.jimdo.com/association-pgaservices/tr%C3%A9sorerie/communaut%C3%A9-%C3%A9ducative/

- Compte TGA1/ TGA2: https://pgaservices.jimdo.com/association-pgaservices/tr%C3%A9sorerie/compte-tga1-tga2-20
Fin de la réunion : 11h15

Dépôt des chèques et des espèces à la banque et dans la Caisse.

 

Lundi 26 mars 2018  9h  salle 311

Assemblée constitutive de l'association

Tous les fondateurs de l'association PGA services se sont réunis en assemblée générale constitutive. 

Sont présentes les personnes suivantes : Océane SAILLOL, Camille MONS, Béatriz RODRIGUES, Léa ESPARON, Audrey MOYEN, 

Membres fondatrices. 

Sont également présents les élèves de la classe de Seconde Gestion Administration 2 (2GA2). 

Madame Florence Gondolo, professeure documentaliste et Monsieur Philippe Barbey, professeur de Lettres-Histoire et de Français lié à la spécialité -EGS Gestion Administration, sont désignés comme observateurs de la régularité des débats.

 

Il est désigné, en qualité de président de séance, Océane SAILLOL.

Il est désigné, en qualité de secrétaire de séance, Béatriz RODRIGUES.

La présidente de séance rappelle que l'ordre de jour est le suivant :

1) Approbation des statuts de l’association PGA services,

2) Élection des Administrateurs de l’association,

3) Présentation des différentes actions envisagées par l’association,

4) Attribution des pouvoirs. 

 

Océane SAILLOL présente les statuts de l’association.  Chacun débat du contenu des différents articles. Il est ensuite demandé des candidatures au poste d’administrateurs de l’association. Cinq élèves se proposent et sont élus à l’unanimité. Les administrateurs désignent trois d’entre eux comme membres du Bureau de PGA services.

Puis , Océane SAILLOL présente les actions envisagées par l’association PGA services : la vente du Journal Le Petit OBS et le spectacle « A l’ombre du XXe siècle ». Il est préciser que d’autres actions pourront être envisagées.

Après débat entre les membres, le président de séance met aux voix les points suivants, conformément à l'ordre du jour :

1) Lecture et adoption des Statuts

L'assemblée générale constitutive adopte à l'unanimité les statuts qui lui sont proposés.

2) Élection des membres du conseil d'administration initial

L'assemblée désigne Océane SAILLOL, Camille MONS, Béatriz RODRIGUES, Léa ESPARON et Audrey MOYEN, en qualité de membres du conseil d'administration.

Les membres du conseil d’administration désignent à leur tour Océane SAILLOL comme Présidente, Camille MONS comme Trésorière, Béatriz RODRIGUES comme secrétaire, Léa ESPARON comme Trésorière adjointe et Audrey Moyen comme Secrétaire adjointe.

Les membres du conseil d'administration pourront remplacer l’un quelconque des membres du bureau, soit le président, le secrétaire ou le trésorier en cas d’absence ou d’empêchement de l’un d’entre eux.

Ceux-ci exerceront leurs fonctions conformément aux statuts.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

3) Approbation des différentes actions envisagées par PGA services

L’ensemble des actions sont approuvées à l’unanimité.

4) Attribution des pouvoirs nécessaires aux démarches de déclaration

L'assemblée générale constitutive donne pouvoir aux membres du conseil d’administration aux fins d'effectuer les démarches nécessaires de constitution de l'association y compris la déclaration à la préfecture et la publication au Journal officiel ainsi que l’ouverture d’un compte bancaire au nom de l’association.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

 

Il est dressé le présent procès-verbal de l'assemblée générale constitutive, signé par la présidente de séance et la secrétaire de séance.